Congresos

Desde esta línea de negocio, organizamos congresos integrales, para ello contamos con un equipo experto en la coordinación y logística que este tipo de certámenes requiere, tanto en la parte organizativa como en la científica, apoyándose en las herramientas tecnológicas más avanzadas.

Secretaría Técnica.
  • Estudio de candidaturas.
  • Estudio de viabilidad.
  • Cronograma de trabajo- Planificación.
  • Planificación protocolos.
  • Control presupuestario global - Gestión del riesgo.
  • Diseño:
    • Creación y mantenimiento de pág web.
    • Imagen del congreso.
    • Programas del congreso.
    • Señalética y material gráfico.
  • Coordinación campañas de comunicación:
    • Redes sociales.
    • Gabinetes de Prensa.
    • Difusión asistentes.
    • Difusión comités y otros.
    • Ruedas de prensa.
  • Gestión de sponsors.
  • Gestión de patrocinios.
  • Gestión de asistentes: inscripciones.
  • Gestión exposición comercial y logística.
  • Estudio y valoración proveedores.
  • Gestión de alojamiento.
  • Gestión transporte asistentes.
  • Diseño y gestión de Programa Social.
  • Asesoramiento al Comité Organizador.
  • Control calendario reuniones Junta- Comités.
  • Gestión de espacios; sede, espacios para actos inaugurales y/o clausura…
  • Gestión de cobros y pagos a proveedores.
Secretaría Permanente.
  • Gestión altas y bajas de la Sociedad.
  • Plan de comunicación a Miembros de la sociedad.
  • Coordinación BBDD.
  • Control de cambios web.
  • Gestión calendario reuniones Junta.
  • Gestión de actas.
  • Difusión en medios, revista etc.
Secretaría Científica.
  • Asesoramiento Programa Científico.
  • Gestión de ponentes.
  • Comunicaciones con ponentes.
  • Gestión de abstracts online/offline.
  • Logística y coordinación de espacios.
  • Apoyo en organización Simposios.

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